網站製作動機
由於系網很久沒有更新，許多資訊已不符使用，希望藉本計畫重新設計系網，使系網擁有豐富資源與定期更新的消息，並加入完整的系友動態，讓需要使用的人士能在此得到所需的資訊。
此外，讓系上師生能將系網當作溝通的平台，定期在此交流，如留言版、系上內部公告，或教師部落格。使教學與生活上的資訊能更加流通，促進學習的成效，增進系上師生的情感，也讓系外人士更了解新聞系內部的運作。
企劃書
網站宗旨 |
希望能有豐富的資源、定期更新的資訊，成為一個能充分被使用的網站。在溝通方面，使其成為系上師生交流的園地。 |
網站內容 |
分成兩大部分。一部分為簡介新傳系及其歷史沿革、師資、設備、課程等，另一部分則維繫上學生建構屬於自己的園地，包括系學會活動、上課講義、留言版等等。 |
架構大綱 |
- 本系簡介(簡介新傳系及其歷史)
- 師資簡介(會連結老師的網站)
- 課程介紹(包括課程大綱(大學部)、上課講義、課表)
- 設備資源(會使用flickr做文友樓簡介)
- 入學資訊(為想要進入本系的學生提供資訊，如申請、推甄、分發、轉學考、輔系等資訊)
- 系友名單(有名校友名單、校友文章及部落格等)
- 新傳園地(系上內部公告、留言版、活動花絮)
- 相關連結(與我們相關的網站，如傳播學生鬥陣、媒體改造學社、台灣記協等)
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架構方式 |
- 採一般網頁式架站，結構清楚。
- 新傳園地將以wiki的方式呈現。
- 給系上師生的園地。把wiki密碼告訴各年級的班代、課代讓他們自行更新公告(如:作業繳交日期、與老師聚餐、選課事宜等等)。除了可以解決新二網宣片面資訊的問題外，因為公告比較貼近學生，也可以讓人多多利用系網。
- flicker的使用：包括系上活動照片、網路地圖製作、文友樓介紹等。
- 留言板使用CGI架設或apeplus介面。
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網站發展 |
網站架構完成後，將交由助教和系學會網宣管理更新。 |
網站製作過程
3/7 |
討論企劃內容，列出類目與細節，打在wiki上。 |
3/14 |
將企劃案與老師討論。 |
3/21 |
一起上台報告企劃內容 |
4/5 |
找比較網站的資料 |
4/10 |
比較世新新聞、輔大日文、台大工商管理學系、政大新聞網站 |
4/21 |
將企劃書移開WIKI首頁，另開網頁在SideBar |
4/24 |
各系網綜合比較，尋找系友的部落格，希望能夠以聯播方式出現在首頁。 |
4/25 |
在WIKI放上小組討論的留言板 |
4/25 |
列出輔大交通、公車路線 |
4/30 |
開始製作系網文友樓記以及課程資訊，蒐集資料。 |
5/03 |
申請新信箱、設flickr相簿、拜託同學提供活動照片，逐一挑選後上傳並編輯。 |
5/8 |
修改整理「本系簡介」內容 |
5/8 |
考古題上傳，到輔大招生資訊網站下載考古題，將考古題上傳至新傳系網。 |
5/08 |
師資介紹用列表方式呈現，有部分老師資料空缺。 |
5/09 |
新增陳樹華老師的部落格連結 |
5/12 |
修改相簿密碼並繼續上傳照片 |
5/14 |
更換實習媒體－生命力的圖片和連結 |
5/14 |
課程表附上超連結，並提供人下載 |
5/15 |
于衡wiki，將于衡老師的相關資料放上wiki，試圖摸熟中國語法的wiki。 |
5/16 |
新增新傳花絮，將系上照片用flickr的flash呈現，將94年度課程表修正上傳。 |
5/22 |
將新傳花絮的照片呈現，改依照活動分類。 |
5/22 |
系友對文友樓回憶，上google找有無系友對文友樓的相關回憶。 |
5/23 |
維基百科要求將于衡老師的部分維基化。 |
5/24 |
找到別的系友說文友樓的文章 |
5/24 |
上傳照片並重新編輯相簿介紹 |
5/30 |
將小組成員的時間表放入wiki。 |
最初，我們將系網站定義為一個「對外，讓大眾知道輔大新聞傳播學系；對內，系上師生溝通交流的網站」。所以我們在系網內容中，設計了本系簡介、師資簡介、課程介紹、設備資源、入學資訊、系友名單、新傳園地、和相關連結。其中系友名單裡我們想擺有名校友名單、校友文章及部落格等，新傳園地想用WIKI呈現，內容包括系上內部公告、留言版、活動花絮等。
我們一開始打算用HTML的方式去架一個WEB網站，因為覺得用HTML語法做網站，畫面的變化可以隨心所欲，活潑性和彈性也很大。但是後來老師覺得，即使我們現在可以用HTML語法寫網站，但是如果網站以後交給學弟妹之類的，沒有人會用HTML與法更新網站也是枉然。再加上部落格架站容易、更新更容易，而且網路存放空間也不是問題的情況下，配合著系上預備招生的急迫性，我們的系網站雛型就在阿孝老師的幫忙下，「一夜之間」誕生了。
在確定WEB架站不可行之後，包括「最新公告、本系簡介、師資介紹、課程資訊、實習媒體、入學資訊、文友樓記」的類目也確定了。於是我們首要的工作，從網站建構者變成了網站維護者與加工者。
確定系網的大致走向後，我們參考了五個外系的網站來做比較，分別是「輔大日文系、台大工商管理系、政大新聞系、世新新聞系、銘傳新聞系」。
輔大日文系
A.具有哪些新聞屬性? 接近性:針對就讀或想讀日文系的人所作的網站。 即時性:有專門管理網頁的人update最新的系上公告。 實用性:刊載許多有關輔大日文系的資料。 人情趣味:不定期介紹一些日本作家的作品。 B.這裡的信息可信嗎?可以得到證實嗎? 可信。因為這是輔大日文系方直接管理的網站。 C.這裡的信息有用嗎? 有用。包括系所簡介(中、日文)、各類表單下載、歷年論文資料等等。系外人士或系內學生需要的資訊都照顧到了。 D.它有趣嗎? 主要為提供資訊，趣味性和互動性都較低。 網頁色調單調，圖片也較少，感覺有些呆板。 E.這個網站用了哪些多媒體元素?用得適不適當? 用HTML語法，一般傳統網站介面。 但使用的語法都很基本，影片圖像都很少。 F.這裡的訊息安排是有條不紊的嗎? 訊息安排有條不紊，清楚易明瞭。 G.你找的到自己想要的信息嗎? 網站內容分類清楚，資訊豐富，找信息方便也確實。 H.有讓人迷惑的地方嗎? 基本上沒有，但最近網站的「大學部」網頁無法連結。 I.兩週後你還記得這個網站的什麼內容? 姐妹校和就業機會。 J.怎麼做可以讓這個網站更好? 1.持續更新資訊。 2.網頁無法連結的地方要改進。 3.網頁界面顏色要明亮些，不要太死板。 4.多加入一些圖片可以加強瀏覽者的印象。 5.網頁字體形式和大小除非特別，否則應該要一致，免得使畫面有不一致的感覺。 |
台大工商管理學系
A.具有哪些新聞屬性? 即時性，網站上的即時訊息精確掌握工商管理學系的動態。而跑馬燈部分提供學生最新的校內演講、講學金等訊息。 B.這裡的信息可信嗎?可以得到證實嗎? 這裡的網站由台大工管系製作，可信度高。 C.這裡的信息有用嗎? 這裡的提供多樣的信息。如基本的系所簡介、師資、課程介紹。也提供教師教學網頁的連結、獎學金申請辦法等。 校友交流中的統計資訊，提供系上同學未來就業參考。 網站資源中常用表格，節省同學許多時間。 但考古題部分，沒有轉學考的考古題；研究所的考古題不完全。 學生園地的大學部部分沒有資料。 網站資源的連結缺乏。 D.它有趣嗎? 網站的主頁面活潑有趣。首頁照片展示系上的近期活動，右半部有最新消息。 而上方的使用設計過的圖樣代表工商管理學系，讓畫面活潑不死板。 但學生園地可以加強資料的更新，增加學生活動花絮。 E.這個網站用了哪些多媒體元素?用得適不適當? 使用gif做動畫,跑馬燈傳送最新訊息。 F.這裡的訊息安排是有條不紊的嗎? 這裡的網站架構清楚，將訊息有條理的分類。使用者可以快速的找到需要的資訊。 G.你找的到自己想要的信息嗎? 可以找到想要的訊息，如果增加「關鍵字搜索」可以提高查詢效率。 H.有讓人迷惑的地方嗎? 教學與研究個部份的資料缺乏，去年12月結束的孫運璿管理講座還沒有刪去。也沒有看到新的講座時間表。 I.兩週後你還記得這個網站的什麼內容? 1.常用表格 2.校友資訊中的就業統計資訊 3.考古題。 4.孫運璿管理講座 5.工管商研人力網 J.怎麼做可以讓這個網站更好? 1.網站資料定期更新。 2.定期確認各項超連結正常。 3.增加學生活動的花絮。 4.考古題庫補充完整。 5.增加網站連結，包含實務和學術方面。 |
政大新聞系
A.具有哪些新聞屬性? 網站屬於實用性，使用者可以在網站上獲取各式各樣有關政大新聞系的消息。 B.這裡的信息可信嗎?可以得到證實嗎? 因為這個網站是政大新聞系公佈消息的場所，所以相關資訊是可信可證實的。只是有些系外資訊的公佈(如校友動態)有些會有小錯誤，但大致而言內容可信度非常高。 C.這裡的信息有用嗎? 上面提供許多實用資訊，例如入學招生、申請文件、師資、課程等內容，其中包含系內及系外人士都可使用的詳細消息，相當實用。 D.它有趣嗎? 該網站為訊息公告的平台，趣味性較低。但校友動態及老照片說故事等方面，可供外人了解該系的過去與各屆學生故事；學生活動也列出在校學生的各項節目，與照片搭配起來給人有生動活潑的感覺。 E.這個網站用了哪些多媒體元素?用得適不適當? 有RSS閱讀軟體，使用者可以自動獲得最新的消息。 F.這裡的訊息安排是有條不紊的嗎? 網站的每個項目分類的很清楚，便利使用者的操作，而且許多信息的詳細資料還有提供鏈結，為操作者節省許多時間。 G.你找的到自己想要的信息嗎? 網站的分類讓人一目瞭然，按著分類去找很快就可以發現自己想要的消息。如果真的找不到，網站還有提供關鍵字搜尋的服務。 H.有讓人迷惑的地方嗎? 網站大體上規劃的很詳細周全，只是有些超連結無法使用，讓人稍感困擾。 I.兩週後你還記得這個網站的什麼內容? 1.申請文件的詳細分類列表。 2.系友活動的更新。 3.系友過去在校的照片及故事。 4.關鍵字搜尋。 J.怎麼做可以讓這個網站更好? 1.網站資料要定期更新。 2.鏈結故障部分要修復。 3.系學會等學生資訊可以列入。 4.加入系所導覽圖片與介紹。 5.系所設備介紹。 6.增加網路資源(如與實務界、學術界的網站鏈結) |
世新新聞系
A.具有哪些新聞屬性? 此網站具有實用性，提供系內或系外人士各類的資訊。如招生、課程內容等。 B.這裡的信息可信嗎?可以得到證實嗎? 這個網站是世新新聞系公佈消息的場所，所以資訊內容是可信可證實的。 C.這裡的信息有用嗎? 這個介面可以提供新聞系的許多資訊給系外人士知道，如招生訊息、課程簡介等，提供許多實用信息給想要了解新聞系或有意報考的學生。 D.它有趣嗎? 這個網站的目的是公告系內的資訊，因此趣味性不高。 E.這個網站用了哪些多媒體因素?用得適不適當? 上面有許多申請表格可以下載。 F.這裡的信息安排是有條不紊的嗎? 每個類目大致上分類詳細。 G.你找的到自己想要的信息嗎? 大致上按照類目連結可以找到所要的資訊，但內容的豐富性可以再加強。例如課程內容詳細介紹、教師資歷等。 H.有讓人迷惑的地方? 大致尚可，但網站中許多介紹都很含糊籠統，如課程規劃、教學特色等，應該加強深入說明。 I.兩週後你還記得這個網站的什麼內容? 活動花絮的活動照片。 J.怎麼做可以讓這個網站更好? 1.網站要定期更新。 2.增加學生活動資訊。 3.可列出課程具體內容。 4.實習媒介可以獨立設一個類目。 5.列出教師資歷、專長。 6.增加校友訊息。 |
銘傳新聞系
A.具有哪些新聞屬性？ 即時性，從最新消息中可以連到銘報最新版，可以知道銘傳新聞最新的消息。此外，也具有一定的實用性，招生資訊中放了本年度的入學資訊，讓有意就讀的學生知道報考日期，以及標準限制。 B.這裡的信息可信嗎？ 可信度很高，網站應該是銘傳新聞的人所架，東西很詳細也有公文，而且身為系網站，所公佈的資訊應該無誤。 C.這裡的信息有用嗎？ 很有用，討論專區有許多和新聞有關的問題及解答，也有人將一些和新聞有關有趣的東西放在上面，東西很新；此外，文件下載、招生資訊都有許多內部資料可以下載，讓人可以簡單明瞭銘傳新聞且輕鬆獲得其所想要的資訊。 D.它有趣嗎？ 不有趣，和其他新聞學系的網站比起來，顯得較沒有活力，很制式化的放入資訊，有種嚴肅的氣氛，感覺不出大學生青春洋溢的活力。 E.這個網站用了哪些多媒體元素？用的適不適當？ 基本的HTML語法，架設的是傳統網站，有簡單的超連結以及文件PDF下載，運用的很適當，但有些單調，應可增加一些新的東西，像是社會書籤，FLICKER等等，整體來說還算適當。 F.這裡的信息安排是有條不紊的嗎？ 利用許多表格以及許多顏色，讓人看的清楚而不會找不到想要知道的資訊，每個頁面的精簡扼要，安排的很有順序。 G你找的到自己想要找的信息了嗎？ 找到了，分類分的很清楚，很好找，但想要看看銘傳新聞系的學生都在做些什麼，卻沒有這方面的消息，都只是銘報的東西，但還想要知道除了製作銘報外，她們還有什麼其他活動？ H.有讓人迷惑的地方嗎？ 太多連結到銘報的地方了，最新消息、網站地圖、院長專欄等等都是連到銘報，讓人有種銘傳就只有銘報的感覺，是很可惜的地方。 I.兩週之後，你還會記得這個網站的什麼內容？ 文件下載，有許多PDF檔、銘報、招生資訊等。 J怎麼做可以讓這個網站更好？ 這個網站的東西算是齊全，若可以增加一些新的東西一定會更好，像是師資介紹的地方，若可以放上老師的照片以及相關課程的資訊，一定能讓想讀銘傳新聞的人更加明瞭銘傳新聞系的方向。此外，不只連到院長專欄，也可以放入其他老師或者有名校友的部落格。而網路地圖讓人有點傻眼，不需要將整個網站的東西再放一次，可以放些別的東西，像是去銘傳新聞系的地圖，宜加入一些生活化的東西。 |
對輔大新傳系網站的啟示
一、系網的基本要求在於內容的可信度，如果內容要準確，就必須經常更新與確認。所以最基本的要求就是持續的經營與更新，才能發揮系網的效用。
二、就網站的呈現畫面而言，系網本身是一個公告的網站，所以較呆板。如果要讓系網看起來活潑一些可從以下角度改進:
1. 置頂的banner可以改用有新聞系特色的影像或照片。
2. 文章內容可適量多增加一些圖片。
3. 增加一些部落格小工具，如flickr，部落格聯播，留言板等，可使網站較具親和力。
三、突顯輔大新聞系的特色。除了連結生命力，輔大之聲，輔大新聞網的網站之外，我們或許可以增加介紹它們的專文。
四、就業出路。可以增加校友的就業統計資訊，讓同學了解畢業後的方向。
五、可以使用關鍵字搜索，提高搜尋效率。
六、可增加更詳細的入學資訊，包括招生、轉學、轉系的相關消息，甚至可以列出Q&A，解答外人常會出現的疑問。
七、可以製作網站地圖，讓初使用者可以清楚知道類目中的各種資訊，以方便查取。
八、可增加更多相關媒體或學術網站的連結，除了國內媒體之外，也可以增加國外新聞網站的連結，讓系上或系外有需要的人士可以連結使用。
在與其他系網站比較過後，我們開始進行系網的加工作業：
- 增加了「到達輔大的交通方式」。裡面詳細敘述到達輔大可以搭乘的公車，和如果開車來輔大要怎麼走。
- 開始著手尋找系友的相關文章。
在理想的狀況下，我們希望找到系友的部落格，在系網開闢一個系友專區，藉由Newsgator的方式去進行「聯播」。但首先我們遇到一個難題──「系友的部落格很少」。那些系上畢業有名的系友大都沒有部落格，畢竟部落格興盛是這一兩年的事，那些文友樓的「老人們」很少接觸到這個新玩意。反倒是這一兩年剛畢業的學長姊們，部落格文化非常興盛。這雖然是好事，但這些學長姐的部落格大都是較私人傾向，記述一些平常遇到的瑣碎小事。這是我們第一次在系友部分碰壁。
我們去向PEGGY助教求救，希望她能夠提供一些關於系友部分的資訊。PEGGY舉了幾個畢業不久的學長姐的部落格和某屆的班網，告訴我們可以去看看。她同時也提出了幾個關鍵的問題：聯播是要把所有畢業學長姐的部落格都擺上去嗎？（這包含到個人隱私和是否適合系網的性質）；若先經過網摘挑選文章，再進行聯播的話，怎樣的文章才適合被網摘？而且誰是那個做網摘的人？ 另外，我們發現，學長姐的班網不是純粹的部落格，無法用RSS訂閱，我們又在系友的部份狠狠地碰了一次壁。
- 在阿孝老師的建議下，我們從理想中的「聯播方式」，改為在網路上和書籍上尋找有名校友的文章，從中摘取有關「輔大新傳系」和「文友樓」相關的文章。如：尹乃菁的部落格喝喜酒囉!；換找書籍，如：王梅《該生素質太差》描寫大傳系友孫大偉的故事。（但因為顧及到著作權的關係，目前還未更新到系網站。）
- 申請系網站專屬的flickr帳號，裡面用來擺放新聞系各樣活動的照片。由於對flickr的系統不甚熟悉，剛開始完全靠自行摸索以及網路教學。等到熟悉操作模式後，又遇到相簿類目限制的問題，所幸這個帳號也在班上和阿孝老師的支持下，付費共享給整個新聞系使用，解決了原先的困難。之後接受老師的建議，將相簿上的各個活動附上詳細說明，並在系網增加了一個「新傳花絮」的類目，用來展示最新系上活動的照片。
- 將系網的文章重新修正。由於一開始為了應付招生，助教連忙上傳了一些系上的資訊，都很公文化，排版也沒有修正。所以我們在這個動作著重於：
1.將公文式的內容口語化，讓閱讀者更容易理解。
2.遇到關鍵字遷連結，引導到別的文章。
3.使排版更美觀。
- 系網新增陳樹華老師的部落格連結。
- 將于衡老師相關資料放上維基百科。
一開始以為只是單純的把資料貼上，但實際在維基百科操作發現，還是必須了解一些基本語法。「條目」、「鏈入頁面」、「三級子標題」，這些專有名詞把人搞得頭昏腦脹。雖然是基本的語法，但對一個和電腦很不熟的人來說，根本是外星語。
「維基化」則是另一個問題。維基百科把網路上所有文章皆視為有版權，所以某些文章放上去後，可能面臨被維基移除的命運。另外維基化要求有連結，這算是一項細瑣又繁重的工作。但在請教過架設樂生維基的同學後，認為只要初步的格式完整就好，其他部分並不一定要遵守。
最大的問題是于衡老師的名字一直顯示錯誤，一直查不出原因。可能是為基百科的語法設定有誤，導致出現「於」衡。（這個問題到現在都無法解決）
- 增加輔大新聞系的歷屆考古題。
目的是讓要參加轉學考的同學，能夠快速的獲得考古題資料。原本是考慮使用超連結，直接連到輔大招生資訊網站新聞系考古題。但由於輔大的招生資訊網站系統不穩定，連結很有可能失敗，所以還是決定將檔案下載再上傳到系網。將考古題上傳之後，結果竟然直接出現在首頁。之後才發現應該在時間設定部分，設定較之前的時間。否則文章是以最新時間為第一篇，造成重要性不高的文章出現在首頁。
- 課程表重新整理上傳。
（但昨天（6/5）95學年度的課表又排出來了，再加上系評鑑的關係，課程還會異動。）
- PEGGY認為系網是很正式的網站，所以最初企劃書想要增設的學生園地被否決掉了。就此確定系網的架構不再改變。以後系網的資訊也是以系上公告的大事為主。
成果檢視與討論
目前系網站的架構及內容如下：
文章類目┌最新公告－九十五學年招生公告 ├本系簡介┬本系簡史 │ ├發展目標 │ ├Features and Goals │ ├實習場所 │ ├獎學金 │ └輔大新傳系聯絡方式 ├師資介紹 ├課程資訊┬九十四學年度課程表 │ └專業課程十二大類 ├實習媒體┬超越大眾媒體：生命力3.0計畫 │ ├新莊報導 │ └生命力新聞 ├入學資訊┬九十五學年招生公告 │ └歷屆轉學考考古題 └文友樓記┬文友樓隨筆 ├輔大師生 追思于衡老師 └吳小莉的求學時代 聯絡我們┌電子信箱 └地址電話 學生媒體┌生命力新聞 ├新莊報導 ├輔大新聞網 ├輔大之聲實習電台 └輔大紀事報 教師網站┌阿孝札記 ├立耘一畝田 ├程宗明簡介 ├懷念于衡老師 └華記 輔大連線┌輔大全球資訊網 ├輔仁大學圖書庫 ├媒體與資源教學中心 ├輔大大眾傳播學研究所 ├輔大影像傳播學系 ├輔大廣告傳播學系 └輔大大眾傳播學系（夜） 傳播資源┌中華傳播學會 ├中文傳播資料庫 ├台灣新聞記者協會 ├媒體觀察基金會 ├傳播學生鬥陣 ├媒體改造學社 └反思台灣的（人文及社會）高教學術評鑑研討會 新傳花絮┌新傳之夜 ├參觀華視 ├制服日 └主播大賽 版權聲明┌創作共享 └流量分析 |
由於系網站是比較正式，而且有些嚴肅。當初比較有新意的點子到最後被否決了。再加上系網站的管理人是助教，由於助教很忙，所以製作系網站很大的壓力來自於以後的經營便利性。我們無法用太多高科技的東西，或是更新頻率很高的內容，因為這樣會替PEGGY帶來困擾，畢竟她無法做這麼多的事。
這次製作系網站，到目前為止，實際在系網站添加的東西並沒有當初想像的多。在這個過程中，我們花很多時間在「理想與實際上的掙扎」討論「該不該」和「可不可能」的問題，有時候會覺得網站的控制性不在自己的手上，系網站推出的速度太早、太快，再加上隨時都會有人來瀏覽網站。我們不敢對系網站進行「實驗」的動作，要做變動或是新增都要一再的確認和討論過，這也是我們進度緩慢的主要原因之一。同時這樣的情況也導致了對網站版面變動的恐懼，因為CSS語法只要稍微不對，整個網站的版面結構就會倒掉。所以到目前為止，系網的版面仍然在套用版型的階段。
一個學期經過，回頭檢視我們做了什麼，也發現了我們漏做了什麼：系友的部分應須持續補強，當初預計要和系刊「大船」一起合作系友的部份，但最後沒有下文；文友樓照片應該要大量重拍；以後系網內容會越來越多，有些較煩雜的類目可以創新頁面條列式後，再連結到文章。
網站未來的經營與發展
- 以後系網站將交由助教進行維護與更新，發布系上重要公告與相關資訊。
- Flickr相簿的帳號將交給系學會網宣組，每當系上有新活動時必須紀錄活動影像，上傳並更新系網站的新傳花絮。
- 系網站可以進步的空間還很大，可以更新的資料也還很多，希望接手後的人可以繼續補強內容，讓系網站更好。
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